編輯校對

　為確保數據庫的資料齊備和准確性，整個制作過程需要有系統地和足夠人手去完成繁復的編輯和校對工作。

　　數據庫資料的編輯和校對工作，除了承辦制作機構的努力外，更得到多家機構和單位的鼎力支持和協助。

編輯校對單位

經過多次校對，目前各數據庫沿用的凡例部分如下： 全文文本數據 　　 原文真跡圖像數據 　　 書名數據 　　 著者數據 　　 輔助數據 (分類條件、聯機字典、漢字關聯、輔助輸入、輔助工具)

1. 全文文本數據

　　《四庫全書》是在清代乾隆年間編纂，歷時十載，由3,000餘名抄繕書手謄寫，是我國迄今為止最大的一部叢書。全書文字總數共七億多字次，其中漢字出現逾七億字次。

　　為了盡量准確地表達這些漢字，本電子版采用了世界上迄今為止最大的國際標准編碼字符集 ISO/IEC 10646-1:2000 中的CJK標准漢字27,000餘個 ( CJK Unified Ideographs 和CJK Unified Ideographs Extension A )，並且在該標准框架內的Private Use Area 區域內定義了近5,000個在古籍中較常使用的漢字，共計32,000編碼漢字。我們把這個漢字字符集稱作CJK+。根據統計，「四庫全書電子版」的漢字數量、漢字出現字次，在CJK+中的分布分別為：

CJK+ / EUDC(Private Use區域)的自定義漢字，主要從以下來源選取：

1. 上海人民出版社《中華古漢語字典》中的漢字（全選）
　　


2. 《四庫全書》作者數據庫中的全部漢字（全選）
　　


3. 《四庫全書》書名數據庫中的全部漢字（全選）
　　


4. 《四庫全書》180萬條篇目（全選）
　　


5. 《四庫全書》中出現率在3次/億以上的漢字
　　


6. 《中華文化通志》中的漢字。

　　在CJK+的基礎上，我們為電子版製作了新舊兩套筆形的楷體字庫、開發了OCR手寫漢字識別引擎、校對軟件以及鍵盤輸入方法─四庫流行碼。

　　盡管如此，由於《四庫全書》涵蓋內容之大和手抄本字體的變異之鉅，偌大的字符集仍然不可能 100%地保持原書字跡的真貌。因此，在工程實際中，我們採用了一整套規則。

　　規則的目的是在現有CJK+字符集的基礎上盡量保真。不做以簡代繁，只做有控制的異體代換。異體代換之寬嚴在不同情況下有所不同：字書從嚴，其他從寬﹔字頭從嚴，釋義從寬﹔表形時從嚴，表義時從寬。在異體代換時根據文字的一些具體情況實行了不同處理，其原則如下：

（一）異體字及外字的處理

1.	保真轉換： 凡原書字跡與CJK+字形一致時，不論是正體或異體，均實施對應的保真轉換 - 用編碼漢字表示。
2.	有控制的異體代換： 字符集中沒有、但在《四庫全書》中出現的異寫/異體漢字，已盡量選用字符集中與之最接近者代換（即：用微小筆形變異的同字代換），例如： " "代換為"毅"
3.	對《四庫全書》抄寫過程中出現的增筆、減筆、誤筆及書寫習慣而出現的明顯訛誤，校對過程中已依照文意做辨別處理，例如： "剌史"改為"刺史"。
4.	《四庫全書》中避諱字很多，不僅獨體字避諱，寫成缺筆，而且由這些字為構字部件組成的合體字同樣避諱，例如： ""、""、""、""、""、""、""、""、""、""為了尊重古籍原貌，保留其文化現象，則在字符集用戶擴充區造字做到保真轉換。但是通過漢字關聯技術，從正字也可檢索到避諱字。
5.	對於《四庫全書》原書中發現的疑難模糊之處（"模糊字"），已盡力參照原書和工具書加以鑒別，實在難以辨別者，保留其原圖形作"□"處理並加以說明。閱讀時，打開聯機字典，當光標移到□處時，會自動出現原文字跡。例如：
6.	外字處理方式： 《四庫全書》中出現了許多外字（即：無法按照原形保真轉換，又無法進行異體代換的字）我們採用了以漢字結構符等特殊標記開頭的字符串來表示它。以下將它如何顯示、檢索、提示、聯機字典等的幾個方面詳細說明：
	字串 字串含義 顯示 檢索 提示（鼠標移到該字時的反應） 聯機字典（鼠標單擊該字時的反應） 實例 倒立字 顯示倒立字 可檢索，以正常字檢索 無 給出正常字的拼音及釋義 左旋轉字 顯示左旋轉字 可檢索，以正常字檢索 無 給出正常字的拼音及釋義 右旋轉字 顯示右旋轉字 可檢索，以正常字檢索 無 給出正常字的拼音及釋義 ⊙ 有圈包含此字   可檢索，以正常字檢索 無 給出正常字的拼音及釋義 相似而不等如：增筆、減筆等。 顯示正常字 可檢索，以後面的v檢索 給出原字跡圖 給出異體字的釋義
	是未編碼的漢字，其結構如開頭字符所描述的。 顯示結構符 可檢索，以結構符檢索 給出原字跡圖 無   結構符 無實例

（二）版面問題處理原則

例：

	改為			改為
大 畜		大畜	未 濟		未濟

（三）特例情況

小學類中的字書和韻書，大多數是以保存或辨析字形為目的，這些書中的字形包括了歷代積累下來的異寫字、辨析字、訛誤字、避諱缺筆字，以及由於手抄典籍所造成的字形差異，遂使漢字字形的數量非常龐大，是迄今為止的任何一種標準字符集所無法容納的，這就使得小學類古籍在轉換成電子版本時，不可能完全用編碼漢字保真，而只能在現有字庫所能支持的範圍內，最大限度地保留它們的原貌。

1.	存形、辨形的字書，不作代換。其目的在於保留當時的手字形， 辨析字形之間的差異，如《九經字樣》、《干祿字書》。 例如：
2.	釋讀性字書或存義的字書，為了便於檢索，已作部份代換。如《歷代鐘鼎彝器款識法帖》中有一些章頁是用現今文字去轉寫古文字的，目的在於幫助今人認讀古文字的，而不是為了保存古字形。例如：
3.	解釋音義時適當代換，分析形體時保留原貌。 例如：
4.	散見時適當代換，對比時保留原貌。 例如：
5.	非抄寫訛誤一般不做勘誤處理。 例如：

（四）質量指標

　　經過多方面的努力，除了原文極少數的模糊字以及集中在小學類的極少數外字（這些外字的解決，有待ISO/IEC 10646- Part 2的制定和頒布）之外，全書漢字的99.955%的都已經用編碼漢字表示，併可進行檢索。外字和模糊字數量為314,388字次，佔全書4.49%%﹔其中小學類174,202字次，佔全書2.49%%﹔ 非小學類140,186字次，僅佔全書2.00%%。

經過國家圖書館善本部專家抽測，文本的錯誤率為 ：

　　經部： 0.756%%（抽檢字量1,931,023）
史部： 0.590%%（抽檢字量1,033,914）
子部： 0.547%%（抽檢字量657,172）
集部： 0.100%%（抽檢字量4,120,351）
大大低於萬分之一的國家標准。

《四庫全書》涉及的內容極為廣泛，收錄的文獻典籍浩如煙海，其中許多字跡、字體繁雜不清，許多字形發生變異，難以辨認，這給錄校工作帶來很大困難，我們組織了一支以專家學者為主的古漢語隊伍，對《四庫全書》中的疑難文字進行了分類甄別，在各部門及廣大校錄員共同努力下，終於將這篇宏偉巨作--《四庫全書》電子版奉獻給世人。由於工程浩大，時間短，難免出現缺點、錯誤，敬請廣大讀者和專家批評指正，以便以後再版時修訂。

1. 原文真跡圖像數據
「全文版」的原文圖像即「標題版」的圖像，以《景印文淵閣四庫全書》為底本，以電腦高速掃描，以300DPI的圖像方式儲存。原文圖像經過頁面切分，將一個影印頁切分為兩個原始頁，以便在顯示屏幕下能將單幅原始頁清晰顯示出來。

《四庫全書》原書存在諸如頁碼、書名、卷數等方面的錯誤。為保持原書面貌，我們在訛誤處旁加入更正標志符。當您遇到此類標誌時，需用光標點擊該標誌，即可看到我們的更正。同時，我們還以(Y：)注明原書誤寫的卷次、頁碼，以便用戶查找原文。例如，原書將〝卷一百十六〞誤寫為〝卷一百六十六〞，我們改正為〝卷一百十六(Y：卷一百六十六)〞。

2. 書名數據
書名大致依照《景印文淵閣四庫全書目錄索引》，個別書名按原書情況有所改動。各書名並按原書順序排列。

3. 著者數據
「全文版」共收著者二千七百七十七人，著者詳細資料包括著者姓名、字、號、 號等，並在產品檢索結果的顯示欄內通過選擇模式顯示。

4. 輔助數據

4.1 分類條件

　　完全依據《四庫全書》的分類製作而成。
1. 四庫分經、史、子、集四部，每部分類，類下有屬，屬下即書名，共四十四類、七十屬。
2. 書名數據共收書目三千七百二十七條，附錄之書，有單行性質與獨立名稱，則於書名下單列條目，如：四書章句集注、四書章句集注__大學章句、四書章句集注__論語集注、四書章句集注__孟子集注、四書章句集注__中庸章句。

4.2 聯機字典

4.3 漢字關聯

《四庫全書》有很多異寫字，為了提高檢索的命中率，本電子書設計了漢字關聯功能，即是將輸入的字串據簡繁、正異、古今、通假、新舊字形等關系衍生成一系列字符串，經全部選擇或局部選擇之後進行檢索。用戶如需要，可以打開此功能。

4.4 輔助輸入

為了在非中文平台上輸入漢字，我們提供了輔助輸入，用戶可根據字的總筆划數及部首選擇所需漢字。

4.5 書名瀏覽和著者瀏覽

4.6 輔助工具